Automatikus válaszüzenet beállítása
(Out Of Office / Házon kívül / Vakáció)
Az automatikus válaszüzenetet a webmailbe belépve lehet beállítani.
Belépés után a jobb felső részen a "Beállítások" menüpontot kell választani, majd bal alul a "Vakáció" menüpontot. Ekkor megjelenik a vakáció üzenet beállítását lehetővé tevő felület.
Ki kell tölteni a válaszüzenet tárgyát és és az üzenet törzsét (a levél szövege). A tárgyban és a szövegben ékezetes karakterek is szerepelhetnek.
Opcionálisan kitölthető a "Szünidő kezdete" és "Szünidő vége" rész is.
Ha ezek ki vannak töltve, akkor a két időpont között fog működni az automatikus válasz, ha nincsenek kitöltve, akkor az aktiválás pillanatától kezdve a funkció kikapcsolásáig.
Tehát ha tudjuk, hogy mettől meddig leszünk távol, akkor előre beállítható a funkció úgy, hogy csak a kívánt időintervallumban működjön (így pl. szabadságról visszatérve nem felejtjük bekapcsolva az automatikus választ).
A "Haladó beállítások" fülön az "E-mail címeim" részhez be kell írni az összes olyan email címet, melyekre érkező levelekre automatikus választ szeretnénk küldeni.
Ha ez nincs kitöltve, akkor csak a postafiók címére (email cím, amivel be tudunk lépni a webmailbe) érkező levelekre megy ki válaszüzenet, az aliasként kezelt címekre érkező levelekre nem.
Érdemes az összes használt saját címet felvenni, de NE írjuk ide a gyűjtőcímeket (pl. info@, ber@, mindenki@), amin több kollégával együtt szerepelünk!
Több címet úgy lehet beírni, hogy minden email cím végén ENTER-t ütünk, ekkor mindíg új beviteli mező jelenik meg.
A "Válasz intervallum" alapértelmezetten 1 nap (az esetek többségében ez a megfelelő), ami azt jelenti hogy ugyanannak a feladónak 1 napon belül nem küld újabb automatikus válaszüzenetet a rendszer, ha több levél érkezik tőle. Ha ide 0-t írunk, akkor minden egyes bejövő levélre válaszüzenet fog kimenni.
NE írjunk ide túl nagy számot, mert ha egyszer aktiváltuk, akkor utána hiába írunk ide kisebbet, nem fog érvényre jutni, csak a korábban beírt számú napig tartó idő elteltével!
A funkciót a működéshez aktiválni kell!
Ezt a "Válasz az üzenetre" fülre visszatérve az alsó, "Állapot" kapcsoló bekapcsolásával tudjuk megtenni.